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公文常見錯別字
一、詞語的辨別
【必須與必需】都含有一定要的意思。必須是副詞，通常放在動詞或形容詞之前作修飾（例如：他必
須在中午十二點前趕回學校註冊。）；必需是動詞，通常放在名詞前面（例如：空氣和水是人活著的
必需品。），也可以放在主要動詞前，如放在主要動詞前，它的意思和「必須」相同。
【及時與即時】都含有立刻、立即的意思。及時是形容詞（例如：及時行樂，是現代年輕人的通病。
）；即時是副詞（例如：一旦發現錯誤，應即時處理。）。
【擬定與擬訂】都是動詞，都含有草擬的意思。擬定是指草擬初稿，以後可以再修改（例如：政府所
擬定的法案，必須大家配合，才會有好效果。）；擬訂的意思是起草制定，指經慎重考慮所訂出的計
畫、方案等（例如：在擬訂作業要點前，應先蒐集各單位意見。）。
【作與做】都是動詞，解釋成創作時，意思相通。作可以解釋成事情的發生，或是當做（例如：不要
裝腔作勢，那樣子令人討厭。），如當名詞用，意思是文章、作品（例如：努力工作才有好成果。
）；做有從事某種活動的意思，可以解釋成製造、充當。做還可以解釋成結交某種關係的意思（例
如：大家都喜歡跟他做朋友。）。
【反應和反映】都可以當名詞或動詞使用，表示對外界事物所引起的活動、變化。因當動詞使用時
易混淆，所以針對動詞使用時加以說明。
反應當動詞使用時有兩種意思：一是指外界事物所引起的思考或行為。一是指物質發生化學變化或物
理變化（例如：你的檢驗報告呈陽性反應）；反映當動詞使用時有三種意思：一是反射、反照。二是
把意見或情況報告給上級。三是比喻把客觀事物的實質表現出來（例如：處理公文有窒礙難行之處，
應即時的向主管反映。）。
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